Đa số các dịch vụ cho thuê máy photocopy đều sừ dụng máy đã qua sử dụng nên việc khó khăn cho khách hàng là xác định chất lượng máy. Vậy trước khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy người thuê nên có một vài lưu ý.
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy:
– Chú ý đến thương hiệu của máy photocopy
– Chú ý đến thương hiệu của máy photocopy
– Sử dụng những máy photocopy giá rẻ nhưng có thương hiệu uy tín trên thị trường
– Chọn thuê máy photocopy thông dụng trên thị trường, dễ sử dụng, mua mực….
– Thuê máy photocopykhông quá cũ.
– Các nhóm người sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
– Nhóm thuê máy photocopy làm kinh doanh.
– Nhóm thuê máy photocopy làm kinh doanh.
– Nhóm này thường cần thuê máy photocopy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu.Tốc độ máy đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút – 70 tờ/phút. Các tiêu chí khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy còn tùy thuộc vào nhu cầu,và chỉ tiêu riêng của từng doanh nghiệp.
– Nhóm sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy để phục vụ cá nhân hoặc văn phòng nhỏ.
– Mục đích của nhóm này khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy là chất lượng nên không đòi hỏi cao về tốc độ.
– Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).
Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A3.
– Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy đang trưng bày. Vỏ máy trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy xem bên trong có sạch sẽ hay không?.Kiểm tra số bản đã chụp của máy. Phím bấm và phím số cũng là một chú ý khi chọn thuê máy photocopy.
Cách xử lý sự cố thông dụng khi sử dụng dịch vu cho thuê máy photocopy:
Vấn đề này khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy đa số bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm,và đa phần đều được thông báo trên màn hình.Những sự cố nhỏ như hết mực,kẹt giấy,hết giấy ta có thể theo như hiển thị trên màn hình để tự sử lý..
Mọi sự cố người sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết cho mình.
Khi thuê máy photocopy cũng nên lưu ý cách bảo quản
Vì là thiết bị điện tử nên sản phẩm của dịch vụ cho thuê máy photocopy cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Người sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy cần tham khảo ý kiến của kĩ thuật, và người cho thuê để bảo quản được dễ dàng hơn.
Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định
Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy nên sử dụng cùng một loại mực, tốt nhất là tại nơi cho thuê máy photocopy, để được người cho thuê máy photocopy tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.
Các biện pháp lau chùi, làm sạch thì nên tham khảo kĩ thuật viên
Các thao tác cơ bản như thay giấy, mực … cũng nên tham khảo hướng dẫn cho thuê máy photocopy từ người cho thuê trước khi sử dụng.
