Cách chọn mua máy photocopy
Máy Photocopy trên thị trường có rất nhiều loại, do đặc tính là máy photocopy mới nên chất lượng máy như thế nào thì người mua cũng không thể biết được hay chọn mẫu máy nào, thương hiệu nào tốt thì người mua khó lòng mà chọn được. Chính vì vậy, trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau:
• Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (vd: Ricoh, Sharp, Xerox, Canon…)
• Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
• Dòng máy mà mình chọn được dùng nhiều trên thị trường
Xác định các chức năng kèm theo máy photocopy
Hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm.
Một số loại máy có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hoặc nâng cấp phí rất cao. Việc lựa chọn các chức năng này ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm rất nhiều chi phí và mang lại rất hiệu quả công việc rất lớn.
Nhóm cá nhân, văn phòng:
Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 1000 – 2000USD:- Chọn máy có tốc độ từ 15 – 20 trang/phút.- Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A3.- Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220VKhi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy. Máy phải nguyên đai nguyên kiện, đầy đủ CO, CQ của nhà SX. – Thời gian bảo hành máy photocopy đúng theo tiêu chuẩn của nhà SX ( ít nhất là 12 tháng )- Khi mua máy có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, giấy photo, …. )- Một số sản phẩm tiêu biểu: Sharp AR-5618, Sharp AR-5620, Ricoh Aficio MP 1900, Canon IR 2420L, FujiXerox Docucentre S1810PL(GDI)Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những máy có tốc độ nhanh, chất lượng tốt: Ricoh Aficio MP 2852, Ricoh Aficio MP 4000B, Ricoh Aficio MP 5000B, Sharp MX-M502N, Sharp MX-M452N, SHARP MX-M453U, FujiXerox DC-IV 4070DC, DC-II 4000 DC …. Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút.
Nhóm kinh doanh dịch vụ:
Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua máy. Tốc độ máy đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút – 70 tờ/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cụng như trên. Máy photocopythích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua: Ricoh Aficio MP 2852, Ricoh Aficio MP 4000B, Ricoh Aficio MP 5000B, Sharp MX-M502N, Sharp MX-M452N, SHARP MX-M453U, FujiXerox DC-IV 4070DC, DC-II 4000 DC , … Giá bán cho các dòng máy này vào khoảng 2500 – 4000 USD tuỳ theo tốc độ bản chụp.
Cách bảo quản:
– Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.- Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ rang, tốt nhất nên sử dụng mực chính hãng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.
Cách xử lý sự cố thông dụng:
Máy photocopy cũ hay mới luôn vận hành hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. Ví dụ như:- Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.- Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.- Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.Nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy photocopy khi xảy ra sự cố.
