Trong quá trình vận chuyển, nâng lên hạ xuống thiết bị máy photocopy có thể bị sự cố nhỏ dẫn đến không hoạt động chính xác, hoặc mất đi độ chính xác thì khi đó cần phải cài đặt lại cho thiết bị.
Một số loại máy photocopy (như may photocopy IR 1024) khá nặng : tầm 200kg nên cần chú ý khi di vận chuyển.
Để chắc chắn, người sử dụng cần phải kiểm tra máy trước khi cắm vào ổ điện:
– Với nguồn cấp ra: AC 11SV: 120V/20A (220V230, 240V/10A).
– Máy photocopy lắp đặt ở nơi khô ráo thoáng gió ( Tránh những nơi có nhiệt độ cao, ẩm ướt, rung động cao và thẳng hướng với ánh sáng mặt trời)
– Để đảm bảo cho bạn làm việc hãy chọn một không gian đủ rộng ( làm sạch khu vực lắp đặt máy ) để thao tác với khoảng cách tối thiểu:
+ Không gian trống: 80cmx80xm chỗ đặt máy Photocopy.
+ Khoảng cách phía sau máy : 10cm.
+ Lối đi thông làm sao đủ để tiếp cận máy dễ dàng.
Về cơ bản, bạn hãy chắc chắn khi thay đổi dịch vụ vì khi thay đổi khó có thể quay trở lại như ban đầu được.
Cẩn thận khi tháo lắp thiết bị ở khu vực có nhiệt độ cao như: Bóng sấy, cầu chì hoặc tay ẩm ướt chạm vào các khu vực có mạch điện tử.
Cẩn thận không chạm tay vào các khu vực có điện áp cao, bởi vì có thể điện áp vẫn còn tồn tại trong các tụ tích điện của máy photocopy công nghiệp. Không mang các vật tích điện ( nhiễm từ) chạm vào, hoặc tiếp cận gần bảng điều khiển, màn hình điều khiển (LCD)…
Không chạm tay vào những khu vực đang chuyển động, các thiết bị có hộp chứa đựng tránh làm sai lệch những thiết bị hoặc hỏng hóc không đáng có
Khi sửa chữa tháo lắp các chi tiết máy, ta nên tránh các vật có khả năng bức xạ hay để nguồn sáng có cường độ cao chiếu vào làm hư thiết bị (Drum…).
