Quy trình bảo dưỡng máy photocopy được thực hiện liên tực sẽ giúp máy hoạt động ổn định, cho bản chụp có chất lượng tốt và nâng cao tuổi thọ vật tư.
Để thực hiện được điều đó trước tiên bạn phải kiểm tra tình trạng của máy: Chụp thử 1 bản photo xem tình trạng của máy như thế nào. Nếu máy photocopy có vấn đề thì phải báo ngay cho đội ngũ kĩ thuật biết để họ có hướng giải quyết. Nếu bản chụp bình thường thì tiến hành bảo dưỡng lại máy
Khi bảo dưỡng phải đảm bảo những công việc như sau:
- Bảo dưỡng vệ sinh bộ phận quang học và bộ phận làm mát quang học: Làm sạch kính và lau bụi trên bề mặt gương, kiểm tra vệ sinh thấu kính, làm sạch bộ phận quạt và lọc gió.
- Bảo dưỡng vệ sinh bộ phận kéo giấy: Lau chùi bánh cao su cuốn giấy, kiêm trả bảo dưỡng bạc trục kéo giấy, vệ sinh bộ phận cảm biến giấy
- Hệ thống truyền động: Kiểm tra bảo dưỡng hệ thống bánh răng và bảo dưỡng các đầu bạc, trục
- Hệ thống lô sấy: Vệ sinh lẫy tách giấy, lô ép và lô sấy, vệ sinh thăm nhiệt và vong bi lô sấy, vệ sinh ổ trục
- Bộ phận trống và gạt mực: Kiểm tra vệ sinh các đèn xóa vùng, xóa điện tích và vệ sinh những gạt mực
- Cụm từ: Kiểm tra mực trong ống và kiểm tra hệ thống bánh răng cụm từ, lọc từ
- Hệ thống cao áp: Vệ sinh hệ thống cao áp và xử lí các trường hợp dò và mất cao áp
- Căn chỉnh phần mềm: Căn chỉnh các hệ thống cấp mực, căn chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp,căn chỉnh chế độ từ
Để tiếu kiệm những chi phí bảo dưỡng máy photo thay vì mua những chiếc máy photocopy bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của Thành Đồng Copier. Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũng tuân theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị các thiết bị điện tử khác
