Hãy xóa tất cả mọi dữ liệu trong máy Photocopy trước khi bạn đem máy đi sửa hoặc đi bán lại, vì máy Photo cũng xài ổ cứng để lưu trữ dữ liệu và người ta có thể lấy các thông tin nhạy cảm ra từ trong đó ví dụ như các bản hợp đồng, bản sao thẻ tín dụng… Hãy chắc chắn bạn đã xóa toàn bộ dữ liệu có trong ổ cứng trước khi chuyển giao lại máy cho người khác.
Máy Photocopy dùng ổ cứng để lưu trữ các tài liệu mà máy đã quét hay copy. Chỉ cần quét qua một lần là máy sẽ lưu lại tài liệu đó trong ổ cứng để có thể tiếp tục in ra các bản sao khác. Do đó, mọi thông tin nội dung về tài liệu, hợp đồng, chứng từ, bản sao CMND, thẻ ngân hàng, tín dụng… đều được lưu lại trong ổ cứng hết. Nếu người khác lấy được ổ cứng này thì có khả năng bạn sẽ bị lộ các thông tin cá nhân nhạy cảm đó. Vì mỗi loại máy có cách format ổ cứng khác nhau nên tốt nhất bạn nên tìm lại sách hướng dẫn sử dụng của máy mình và làm theo trước khi đem máy đi bán máy photocopy hay sửa chữa lại.
