Một người chưa biết gì về máy photocopy hẳn sẽ gặp khó khăn khi lựa chọn cho mình một thương hiệu máy, một mẫu máy phù hợp. Đó chính là đặc tính của máy photocopy đã qua sử dụng, hay còn gọi là máy photocopy bãi, máy secondhand. (Đọc thêm: Nên hiểu thế nào về máy photo copy đã qua sử dụng). Vậy cách nào để chọn mua đượcmáy photocopy đã qua sử dụng tốt
Máy Photocopy đã qua sử dụng – Đầu tư thấp, hiệu quả cao !
Ngày nay, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, đặc biệt khi thế giới đang bước vào cuộc cách mạng khoa học công nghệ hiện đại, thì các sản phẩm điện tử nói chung và các máy photocopy cũng mang lại tiện ích hơn cho người sử dụng. Một máy photocopy kỹ thuật số khi gắn đầy đủ phụ kiện có thể hỗ trợ tất cả các công việc trong 1 văn phòng như copy, in, scan, fax. Nhưng để trang bị một máy photocopy kỹ thuật số với đầy đủ chức năng, công ty phải trả một khoản tiền đầu tư không nhỏ. Hay khả năng tài chính của công ty, doanh nghiệp, người sử dụng có hạn. Chính vì vậy, lựa chọn 1 máy photocopy đã qua sử dụng là giải pháp đầu tư tốt cho những công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các cửa hàng kinh doanh dịch vụ photo copy. Thị trường máy photocopy đã qua sử dụng rất đa dạng với nhiều thương hiệu, mẫu mã nhưng đều tập trung chủ yếu vào các nhãn hiệu lớn: Máy photocopy RICOH, Máy photocopy TOSHIBA, …
Máy photocopy đã qua sử dụng bán tại thị trường thông thường có nguồn gốc từ 2 nguồn: các công ty mua máy mới sử dụng rồi thanh lý; hàng nhập từ nước ngoài về. Tuy nhiên lượng máy photocopy đã qua sử dụng do các công ty thanh lý hiện chiếm số lượng rất ít, không đáp ứng nhu cầu thị trường. Do vậy, phần lớn máy photocopy đã qua sử dụng này đa phần được nhập trực tiếp từ nước ngoài. Tuy là chỉ tập trung vài thương hiệu nhưng mẫu mã khá đa dạng, tốc độ từ 20 tờ/phút đến 85 tờ/phút. Nhu cầu thị trường đang chuộng máy có tốc độ cao, thị phần này đang được RICOH, TOSHIBA chiếm ưu thế.
CÁCH CHỌN MUA MỘT MÁY PHOTOCOPY CŨ ĐÃ QUA SỬ DỤNG:
Trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau:
Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (Ví dụ như: Máy photocopy Ricoh, máy Photocopy Toshiba)
Tùy vào nhu cầu sử dụng của mình là ít hay nhiều mà lựa chọn model máy cho phù hợp. Chẳng hạn như bạn photo với số lượng ít hàng tháng thì chọn dòng máy nhỏ dành cho văn phòng (như Toshiba 230/280/232/282/233/283/350/450/352/452 hay Ricoh 3030/3045/2550/3350/4000/5000), còn nếu bạn photo với số lượng lớn hàng tháng, làm dịch vụ kinh doanh thì bạn chọn dòng máy to, hay gọi là máy công nghiệp (Như Toshiba 520/600/720/523/623/723/555/655/755 hay Ricoh 551/1055/1060/1075/2060/2075/5500/6500/7500/ 6001/7001…..)
Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
Dòng máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 90% )
Để rõ hơn vấn đề này về sự lựa chọn máy nào tùy thuộc vào mục đích dùng máy photo vì thế có thể phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, văn phòng và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.
Ø Nhóm cá nhân, văn phòng:
Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít, đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500 – 1000 USD. Cho nên người mua cần lưu ý :
– Chọn máy có tốc độ từ 20 – 45 bản/phút.
– Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A4.
– Nguồn điện sử dụng cho máy photo, in phải là 220V hoặc 110V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).
– Thời gian bảo hành máy?. (ít nhất là từ 6 tháng trở lên)
– Khi mua máy có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như:…….. )
Một số sản phẩm tiêu biểu:
– TOSHIBA: E230/280, E232/282, E233/283, E350/450, E352/452, E353/453
– RICOH: MP 2000, AF3030, AF 3035, AF 3045, MP 2550, MP 4000, MP 5000 …
Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những máy có tốc độ nhanh, chất lượng tốt:
TOSHIBA : E550, E650, E810, E520, E600, E720, E850, E523, E603, E723, E853, ngoài ra còn có máy Toshiba mới như: E555/655/755
RICOH : AF 551, AF 1055, AF 1060, AF 1075, AF 2060, AF 2075, MP 5500, MP 6500. MP 7500, MP 6000, MP 7000, MP 6001, MP 7001, MP 8001
Ø Nhóm kinh doanh dịch vụ:
Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua máy. Tốc độ máy đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 bản/phút – 85 bản/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cũng như trên. Máy photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua:
– TOSHIBA : E550, E650, E810, E520, E600, E720, E850, E523, E603, E723, E853
– RICOH : AF 1060, AF 1075, AF 2060, AF 2075 MP 5500, MP 6500. MP 7500, MP 6000, MP 7000, MP 6001, MP 7001, MP 8001
Giá bán cho các dòng máy này vào khoảng 20 triệu đến 40 triệu tuỳ theo chất lượng.
Cách bảo quản:
Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác mới. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
– Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
– Trời nồm ẩm. nên sấy giấy che ấm tránh tắc giấy
– Nghỉ hè, nghỉ tết tránh chuột bọ
– Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định nếu sử dụng giấy mỏng thì sẽ gây tắc
– Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy tránh hao mực hay mực thải ít
– Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.
– Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..
Cách xử lý sự cố thông dụng:
Máy photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình báo. Ví dụ như:
– Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
– Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
– Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.
=> Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng sửa máy photocopy cho mình.
