Hiện nay công ty doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng máy photocopy . Trong nội dung bài viết dưới đây mà Thành Đồng Copier chia sẻ sẽ đưa ra các ưu và nhược điểm của từng loại hình.
Mua máy Photocopy
Mua máy photocopy sẽ không có hợp đồng ràng buộc bởi vì nó là tài sản của bạn.
1) Chi phí bỏ ra mua máy photocopy
Bạn sẽ tốn nhiều tiền hơn nhưng sẽ tiết kiệm được thời gian công sức. Máy photocopy có càng nhiều tính năng tốt thì giá thành sẽ càng cao.
Loại máy photocopy tầm thấp có khả năng in khoảng 20tr/p và khoảng 10.000 bản sao/tháng giá khoảng 1500$ trên 30triệu đồng.
Loại máy photocopy tầm trung với tốc độ xử lý 35tr/p thì giá có thể lên đến 10.000 $ hơn 200triệu đồng.
Loại máy này chỉ thích hợp cho những doanh nghiệp lớn.
2) Ưu điểm của mua máy photocopy
Dùng máy photocopy trong thời gian dài thì việc mua làm việc bao lâu sẽ theo ý muốn của bạn.
Không bị ai yêu cầu phải dùng như thế nào vì nó thuộc sở hữu của bạn.
Chi phí mua thiết bị mới sẽ được khấu trừ thuế.
3) Nhược điểm của việc mua máy photocopy:
Máy photocopy cũng như máy tính điện thoại hầu hết mất giá trị chỉ trong thời gian ngắn vì đây là hàng công nghệ nên bạn sẽ mất giá khi muốn bán lại và bị hao hụt giá trị.
Hiện nay công nghệ phát triển vô cùng nhanh chóng. Mỗi năm, có nhiều mẫu thiết kế đời máy mới được ra mắt với những tính năng hay, ưu việt. Máy photocopy bạn mua sẽ bị lỗi thời.
Thuê máy photocopy
Xu hướng hiện nay các công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ đều lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy của Thành Đồng Copier vì chi phí thấp và các dịch vụ hậu mãi của chúng
1) Chi phí thuê máy.
Chỉ tốn từ 400.000đ – 500.000đ cho đến vài triệu đồng/tháng và thời gian thuê dài giá sẽ rẻ hơn.
2) Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy.
Tiết kiệm chi phí cho công ty doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Có ý nghĩa khi hoạch toán ngân sách của công ty doanh nghiệp. Hợp đồng thuê máy photocopy ghi rõ số tiền chính xác bạn phải trả, chi tiêu nằm trong tầm kiểm soát.
3) Nhược điểm:
Phụ thuộc vào bên cho thuê máy quyết định không còn là của riêng bạn nữa nên hãy chọn điều phù hợp nhất cho mình.
